Электронный документооборот и его плюсы

Сегодня в России реализовывается государственная программа по переходу всех органов власти на электронный документооборот. Большинство коммерческих организаций также переходят на подобную систему. И здесь нет ничего удивительного, ведь она имеет массу важнейших преимуществ. Впрочем, об этом стоит рассказать более подробно.

Достоинства электронного документооборота можно охарактеризовать следующим образом:

Быстрый, фактически мгновенный доступ к абсолютно любому документу из базы. Например, женщина хочет получить материнский капитал. Чтобы проверить всю информацию, касающуюся этой женщины, чиновнику, в случае использования электронного документооборота, потребуется лишь удостоверение ее личности. Свидетельство о рождении малыша, о постановке на учёт, данные о месте проживания будут уже находиться в базе. Это упростит работу и самого чиновника, и заявителя, то есть, женщины. Аналогичные примеры можно привести и с участием коммерческим структур. Кстати говоря, компания , известная людям по новостям тем, что ей недавно удалось защитить своё честное имя в суде, как раз и занимается внедрением электронного документооборота. Также она оказывает огромный спектр других услуг в сфере информационных технологий;
Полный, всеобъемлющий контроль даже за самым незначительным и неважным документом. Как только тот или иной документ загружается в электронную базу, то он автоматически получает свою историю. Изъять без оснований из базы его физически просто невозможно. А чиновник или руководящий сотрудник не сможет в связи с этим использовать документы в своих корыстных целях. Кстати, уровень коррупции в тех странах, которые полностью перешли на электронный документооборот - минимальный. Этот факт уже сам по себе может свидетельствовать о многом;
Полностью исключаются неумышленные ошибки. Говоря простым языком, исчезает так называемый "человеческий фактор". Единственный, кто может что-то изменить в системе электронного документооборота умышленно - это тот, кто имеет доступ к базе. Однако деятельность сотрудников обычно контролируются.